ভালো প্রেজেন্টেশনকে ব্যর্থ করে দেবে যে ৮টি বদ অভ্যাস

ভালো প্রেজেন্টেশনকে ব্যর্থ করে দেবে যে ৮টি বদ অভ্যাস

নতুন একটি প্রজেক্টকে দাঁড় করাতে বা পণ্যের সফল বাজারজাতকরণে প্রেজেন্টেশন অতি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। সফল প্রেজেন্টেশন সফলতা এনে দিতে পারে। তবে এ কাজটি করতে গিয়ে ৮টি বদ অভ্যাস নষ্ট করে দিতে পারে সবকিছু। এখানে জেনে নিন ৮টি বাজে অভ্যাসের কথা যা ভালো প্রেজেন্টেশনটিকেও ব্যর্থ করে দিতে পারে।
১. ক্ষমা চেয়ে বক্তব্য শুরু করা : বিলম্বে উপস্থিত হয়েছেন বা যন্ত্রপাতির সমস্যা হয়েছে বা প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ভুলে ফেলে এসেছেন, এসব কারণে ক্ষমা চেয়ে নিয়ে কাজ শুরু করা প্রেজেন্টেশনকে ব্যর্থতার দিকে ঠেলে দেবে। এতে নেতিবাচক মনোভাব তৈরি হয় এবং মনে হয় আপনি সমস্যার শিকার। আর সমস্যার শিকার কারো সঙ্গে কেউ কারবারে জড়াতে চান না।
২. অতিরিক্ত সময় চাওয়া : প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য উপস্থাপনে সময়ের অভাব হয়ে গেলে আরো সময় চেয়ে নেওয়াটা স্বাভাবিক। কিন্তু এতে আপনি নিজের দুর্বল অবস্থাকে আরো নাজুক করে তুলছেন। প্রেজেন্টেশনটি বড় আকারের হলে কাটছাট করে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলো আগে উপস্থাপন করুন। সময়মতো প্রেজেন্টেশন শেষ করা জরুরি বিষয়।
৩. দ্রুত স্লাইড প্রদর্শন : 'আমার হাতে আর ১৫ মিনিট সময় রয়েছে এবং ৫৮টি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডের মধ্যে মাত্র ২০ নম্বরটি দেখানো হচ্ছে। তাই বাকিগুলো আমি একটু দ্রুত দেখাবো'- এ বক্তব্য দিয়ে আপনি প্রেজেন্টেশনটিকে অসম্পূর্ণভাবে উপস্থাপন করলেন বলে জানিয়ে দিলেন। তখন দ্রুত দেখানোর সময় অনেকে বুঝতে না পেরে প্রশ্ন করবেন। শ্রোতাদের বক্তব্য পেশের সময় চুপ না রাখতে পারাটা আপনার ব্যর্থতা।
৪. ব্যক্তিগত অজুহাত তৈরি : প্রেজেন্টেশনের দুর্বলতা ঢাকতে গিয়ে ব্যক্তিগত অজুহাত উপস্থাপন করাটা মারাত্মক বাজে অভ্যাস। এর অর্থ হলো প্রেজেন্টেশনের গুণগত মান না থাকলে সে জন্য আপনি নিজেকে দোষী ভাববেন না। এখানে কেউ আপনার ব্যক্তিগত সমস্যা শোনার জন্য আসেননি।
৫. স্লাইড দেখে পড়া : স্লাইডে যা দেখাচ্ছেন তা সবাই পড়তে পারছেন। কাজেই একই কথা আপনার পড়ে শোনানো রীতিমতো শ্রোতা-দর্শকদের জন্য অপমানজনক। প্রতিটি স্লাইড আসলে আপনার ভাবনাকে প্রতিফলিত করে। তাই স্লাইডের সারমর্ম তুলে ধরাই আপনার দায়িত্ব।
৬. পেছন ফিরে দাঁড়ানো : স্লাইড দেখা বা নোট থেকে কিছু পড়ার সময় দর্শক-শ্রোতার দিকে পেছন ফিরে দাঁড়ানো একটি বদ অভ্যাস। এতে অপেশাদারত্ব এবং অভদ্রতা প্রকাশ পায়। তাই মুখোমুখি দাঁড়িয়ে থাকুন। দেখার প্রয়োজন হলে দ্রুত মাথা ঘুরিয়ে এক পলক দেখে নিতে পারেন।
৭. দ্রুত কথা বলা : অনেক কিছু উপস্থাপন করতে হবে, এ চিন্তা করে দ্রুত কথা বলাটা বাজে অভ্যাস। একে তো অনেকেই বক্তব্য বুঝবেন না, তারওপর মুখস্থের মতো দ্রুত কথা বললে মনে হবে আপনি নার্ভাস। তাই স্বাভাবিক বিরতিতে কথা বলুন।
৮. স্নায়বিক অস্থিরতা : প্রেজেন্টেশন করতে করতে কাগজপত্র অযথাই নাড়াচাড়া করা, চুলকানো বা চুলে হাত দিয়ে ঠিক করা ইত্যাদি বদ অভ্যাস বিরক্তির উদ্রেক করবে। তাই এসব বদ অভ্যাস এড়িয়ে চলতে বাড়িতে চর্চা করুন এবং তাতে ফল হবে।
সূত্র : ইন্টারনেট